Офис-менеджер

Основные обязанности:
 Ведение документооборота;
 Приём входящих звонков;
 Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
 Оперативное выполнение задание руководителя, поиск информации в интернете;
 Организация подготовки отчетов перед вышестоящим руководством;
 Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• заказ канцтоваров;
• закупка офисной техники, осуществление руководства по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией;
• Организация проверки офисного оборудования
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
 Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
 Выполнение копировальных работ, сканирование документов;
 Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса (составление распорядка работы офиса, контроль его соблюдения);
 Организация приема посетителей

Основные обязанности:
 ведение проекта (контроль качества, сроков);
 коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований);
 руководство проектной командой;
 ведение проектной и технической документации:
• Календарные планы;
• Технические задания;
• Участие в процессе продажи и заключение договоров.

Основные обязанности:
 Ведение документооборота;
 Приём входящих звонков и их распределение;
 Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
 Поиск информации в интернете;
 Ведение и оформление протокола совещания;
 Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив;
 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
 Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение её до его сведения;
 Оформление приказов директора и доведение их до сведения работников;
 Организация подготовки отчетов перед вышестоящим руководством;
 Разработка политики общения с клиентами;
 Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказ канцтоваров и их распределение между сотрудниками;
• Закупка офисной техники;
• Заказ питьевой воды;
• Заказ необходимых материалов;
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
 Разработка и внедрение в офис корпоративной культуры;
 Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.